Outlook tips and tricks- pillola #3

Come abilitare i campi “Da” e “Ccn” e sfruttare la ricerca avanzata in Microsoft Outlook

1️⃣ Abilitare “Da” (Mittente) e “Ccn” (Copia carbone nascosta)

Se utilizzi più account o caselle condivise di Microsoft 365, puoi scegliere quale indirizzo email comparire nella casella “Mittente”. Ecco i passaggi validi per Outlook su Windows (versioni 2016, 2019, 2021 e Microsoft 365) e per Outlook 2023.

1. Apri una nuova e‑mail.
2. Fai clic su Opzioni nella barra degli strumenti. Se non vedi il pulsante, clicca sui tre puntini verticali (⋮) per aprire il menu esteso.
3. Spunta la casella Da per visualizzare il campo mittente.
4. Per visualizzare Ccn, fai la stessa operazione: attiva la relativa casella nella stessa sezione “Opzioni”.

2️⃣ Ricerca avanzata in Outlook

Con migliaia di messaggi, trovare quello giusto può risultare difficile. Da Office 2010 in poi, Outlook offre una ricerca avanzata con numerosi filtri (mittente, data, parole chiave, allegati, ecc.).

Nota tecnica: Outlook indicizza costantemente i messaggi. Se la ricerca è lenta o non restituisce risultati, potrebbe essere necessario ricostruire l’indice.

Impostare i parametri di ricerca

1. Vai nella scheda Strumenti di ricerca. Se non la vedi, clicca sulla barra di Outlook; apparirà il menu Cerca con gli strumenti relativi.

2. Scegli L’ambito della ricerca:

• Cartella corrente – limita la ricerca alla cartella aperta.
• Sottocartelle – include tutte le sottocartelle della cartella selezionata.
• Tutti gli elementi di Outlook – ricerca su email, contatti, calendario e attività (potenzialmente più lenta).
• Tutti gli elementi dei calendari – trova eventi e riunioni.

Come fissare la scheda “Cerca” nella barra multifunzione

1. Clicca su File → Opzioni.
2. Seleziona Personalizza barra multifunzione.
3. Nel riquadro “Scegli comandi da”, scegli Schede strumenti.
4. Trova Strumenti di ricerca, aggiungilo con Aggiungi >> e conferma.

Una volta fissata, avrai accesso facile e veloce a tutti gli strumenti di ricerca in qualsiasi momento.

🛠️ Altre funzionalità utili di Outlook

Queste sono solo alcune delle potenti funzioni di Outlook. Tra le altre che potresti trovare interessanti:

• Tasti di scelta rapida
• Firma personale
• Filtri personalizzati
• Calendario sincronizzato
• Modifica del colore di sfondo
• Pianificazione di email
• Esportazione PST (pillola dedicata in arrivo)
• Importazione/esportazione PST (presto un nuovo approfondimento)

Se hai domande o vuoi approfondire qualche aspetto, contattaci pure!

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