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Ciao! 

Sai cos’è e a che cosa server il Dynamic Lock e blocco dinamico di Windows 10 ? Probabilmente ci avrai già sentito diverse volte suggerire che, sarebbe buona norma, quando si lascia il proprio pc aziendale incustodito, bloccarlo con una password, al riparo da sguardi indiscreti.

L’operazione più semplice del mondo, anche senza configurare blocchi automatici o gadget tecnologici come quello che stiamo per raccontarti, è quella di premere CTRL-ALT-CANC, e poi “blocca computer” prima di alzarti.

Ciao! 

qualche volta, anche a te sarà capitato di pensare “se potessi fare uno fotografia di quello che vedo ora sul monitor…” magari da allegare ad un ticket di assistenza senza dover spiegare con troppe parole quelle che stava accadendo al tuo pc… in questo caso forse te lo abbiamo già spiegato, ma per gli altri potrebbe essere utile sapere che si può fare !

Tutti i sistemi operativi Microsoft consentono di fotografare lo schermo del PC semplicemente premendo un tasto sulla tastiera del computer (il tasto stamp !)

Ciao   

in questa pillola vorremmo parlarti di come un sistema con più schermi sia utile quando si desidera migliorare la propria produttività lavorando con più finestre o applicazioni attive senza doverle continuamente “abbassare” o riportare in primo piano. Sembra banale ma se hai voglia di andare avanti con la lettura proveremo a darti qualche consiglio per  configurare correttamente il tuo sistema con doppio schermo (o persino di più) e renderlo il più efficiente possibile.

Prima di iniziare, assicurati di disporre di tutti i cavi necessari per collegare i monitor al tuo computer e che il tuo computer disponga e supporti più di un’uscita video. Prima di tutto, è indispensabile controllare i tipi di connettori presenti sul tuo computer, non dovresti avere troppe difficoltà a trovarli, in genere sono  sul retro del cabinet o laterali se stai utilizzando un portatile. eccoti  alcune delle più comuni interfacce video e relativi cavi che potrebbero servirti:

Nel caso, abbastanza sfortunato, che le connessioni video del tuo pc e del tuo monitor fossero differenti, non disperare, per poche decine di euro esistono vari tipo di “adattatori” o cavi di conversione. HDMI è forse la più conosciuta tra le interfacce ad alta definizione, quella più usata di sicuro nelle TV domestiche, ma ne esistono altre come DisplayPort o mini e micro HDMI per dispositivi più piccoli o sottili. DisplayPort non è comune come HDMI ma molto utilizzata da produttori come Dell e HP e di recente, alcuni brand, come per ASUS sui suoi Display portatili della serie Z, hanno introdotto anche la connessione USB-C per interfacciare i display anche su uno smartphone o tablet.

Come scegliere il monitor giusto:

Un piccolo approfondimento su quale caratteristiche prediligere durante la scelte di un nuovo monitor, per capire quali sono i parametri più interessanti da prendere in considerazione sulla base delle tue esigenze specifiche:

Per prima cosa, e bene partire pensando alll’utilizzo principale che farai con il tuo nuovo monitor. Se sei un appassionato di videogiochi, ad esempio, dovrai controllare parametri come frequenza di aggiornamento e tempo di risposta, se invece sei un professionista o amatore che  lavora molto con immagini e video ti consigliamo di pensare alla nitidezza dei colori e ad al numero di pixel , se cerchi un monitor per vedere film in alta definizione, allora dovrai concentrarti sulla risoluzione e sulle dimensioni.

Risoluzione
la risoluzione indica il numero di pixel che lo schermo può utilizzare per comporre le immagini, più è alto il numero di pixel, più l’immagine sarà nitida e dettagliata.Pensa, per esempio che i video ad alta definizione, partono da una risoluzione di 1920×1080 pixel (FullHD) e a salire fino a 2K (2560×1440 pixel) e a 4k/ultra HD (3840×2160) ed ultimamente persino 8K e 16k. Con l’aumentare della risoluzione diventerà più “faticoso” il lavoro della scheda grafica. Se si ha in mente di acquistare un monitor 4k e di utilizzarlo per il gaming o per programmi di grafica  è meglio assicurarsi di avere una buona scheda. magari ne parleremo  in una delle prossime pilole.

Tempo di risposta , refresh rate e gamma di colori.
Tre aspetti fondamentali che riguardano il comportamento dei pixel sullo schermo sono Il tempo di risposta che indica il tempo che impiega (in millisecondi) un pixel a cambiare il suo stato\colore sullo schermo: minore sarà il tempo, maggiora sarà la fluidità dell’immagine.

Il refresh rate  indica invece la frequenza di aggiornamento del monitor, ovvero il numero di volte che l’immagine viene ridisegnata per ogni secondo. Ad un refresh rate maggiore corrisponderà una maggiore scorrevolezza dell’immagini in movimento. Caratteristica particolarmente importante per gli amanti del video gaming.

Infine la gamma di colori riproducibili dal monitor
ad un maggior numero di bit corrisponderà, quindi, uno spettro più ampio di colori. Aspetto particolarmente importate per appassionati di fotografia e video editing.

Non vogliamo però annoiarti, e riempire di tecnicismi questa nostra piccola quida alla configurazione Multi Monitor, passiamo pertanto alle 

istruzioni passo passo per configurare il tuo doppio monitor:

Una volta collegati tutti i tuoi schermi, potrai decidere come visualizzare il tuo desktop tramite il menù impostazioni, con il tasto destro del mouse premuto sul Desktop e persino con la scorciaotoia da tastiera, WIN+P ! 

ti ricordi cosa sono le scorciatoie da tastiera ? un altro trucchetto per essere ancora più veloci e produttivi,  ne abbiamo parlato qui

  

oppure:

 

  

o anche:

 

 

Una volta selezionato  si aprirà il menù seguente:

 

  

Come vedrai,  per “Multiple Displays” ci sono 4 opzioni (le stesse della prima immagine ;-P:)

• Duplica (Duplicate these displays), per mostrare lo stesso desktop su entrambi i monitor.  (utile, per esempio, se volete far vedere a qualcuno di fronte a voi il vostro stesso desktop)
• Estendi (Extend these displays), per avere un desktop esteso sui due schermi come fosse un solo monitor.
• Solo schermo PC (Show only on 1) – per utilizzare solo il monitor principale.
• Solo secondo schermo (Show only on 2), per spegnere lo schermo principale e vedere il desktop sul monitor secondario, usato soprattutto quando si collega un notebook a un monitor grande.

Sicuramente, la configurazione più utilizzata con più di un monitor sarà “Estendi“, in modo da utilizzare normalmente il monitor principale,estendendo lo  uno spazio disponibile sugli altri, per poter visualizzare contemporanemante più applicazioni, ma non è detto che, prima o dopo possano servirti anche le altre configurazioni.

 

Risoluzione consigliata e ridimensionamento (in scala) del layout

Ciao  !

Se anche tu sei tra gli utilizzatori di Microsoft Outlook, uno dei client di posta più utilizzati al mondo, forse alcuni dei suggerimenti che stiamo per darti ti potranno interessare. Il primo suggerimento che vorremmo darti, e che spesso ci viene richiesto è come ritrovare e riabilitare le opzioni “Da” e “CCn” in un nuovo messaggio di posta. Se anche tu hai più di un account configurato, oppure utilizzi le caselle condivise di Microsoft 365, allora devi sapere che è possibile scegliere quale indirizzo email far comparire nella casella “mittente” per il messaggio che hai appena composto, abilitando appunto l’opzione “Da”:

Per farlo , Apri una nuova e-mail e quindi fai click su  Opzioni, e abilita Da

Se non dovessi trovare il tasto o bottone “Opzioni” prova a cercare  3 puntini verticali come nell’immaginetta qui sotto:

Siamo sicuri che conosci benissimo la funzione Ccn o “Copia Carbone Nascosta” ed il suo utilizzo, sappi solo che se non dovessi trovare come abilitarla, il procedimento è lo stesso di poco fa. 

Ricercare una email filtrando per mittente, data, parole chiave o altro:

La ricerca di un determinato messaggio, può rivelarsi un compito veramente difficile soprattutto se, come molti, non ci hai mai chiesto un piano di archiviazione specifico e conservi nella tua casella di posta, anni e anni e migliaia di messaggi.

Da Office 2010 in poi, Microsoft ha creato una funzione avanzata di ricerca  utilizzabile con un’ampia varietà di filtri. Puoi cercare utilizzato un testo specifico, indirizzi, nome degli allegati,  ecc e puoi filtrare per data, dimensioni, soggetto, importanzao o altro.

Piccola nota tecnica: per rendere più veloci le ricerche, Outlook utilizza un file di indice che si aggiorna costantemente giorno per giorno, se le tue ricerche non dovessero funzionare come speravi, molto probabilmente la colpa è da imputarsi al tuo indice, quello che possiamo fare per te è aiutarti a ricostruirlo oppure ad alleggerirne il carico archiviando un po’ delle tua vecchia corrispondenza.

Per impostare i parametri della tua ricerca, dovrai accedere alla  scheda “Strumenti di Ricerca”, se non la trovi ti  basterà cliccare sulla barra di outlook dove spunterà un nuovo menu’ Chiamato “Cerca” e dove troverai gli strumenti di ricerca. Se lo strumento di ricerca appena descritto dovesse piacerti così tanto da farne utilizzo quotidianamente allora continua a leggere e più avanti ti diremo come aggiungere la scheda “Cerca” in modo permanente.    

La prima cosa che puoi impostare è L’ambito di ricerca, ovvero il percorso o gruppo di elementi in cui verrà eseguta la ricerca: 

Cartella corrente – questo ambito limiterà la ricerca alla cartella attualmente selezionata nel riquadro sinistro di Outlook.

Le sottocartelle – questo limita la ricerca a tutte le cartelle contenute  nella cartella che hai appena selezionato nell’albero delle cartelle.

Tutti gli elementi di Outlook – L’ambito più aperto applicherà la ricerca a tutte le e-mail, i contatti, gli elementi del calendario e le attività. A causa della grande quantità di dati, le ricerche su questo ambito possono essere lente e produrre risultati non necessari.

Tutti gli elementi dei calendari – Per trovare eventi e riunioni nel Calendario di Outlook. La ricerca restituirà le parole nell’oggetto, nel luogo, nel corpo del messaggio, negli allegati, nell’organizzatore e nei partecipanti agli eventi.

Per aggiungere la scheda “Cerca” in modo permanente: 

clicca sul menù “File”

poi clicca sul tasto “Opzioni” 

e nella nuova finestra che comparirà, seleziona “Personalizza barra multifunzione”

Nel riquadro Personalizza barra multifunzione, fare click su “Scegli comandi da” e seleziona “Schede strumenti“:

Ciao! nella precedente pillola ti avevamo anticipato qualcosa sulla possibilità di creare “desktop virtuali” sul tuo computer. Se l’argomento ti ha incuriosito e vorresti approfondirlo, puoi andare avanti con la lettura oppure fare una ricerca per conto tuo e se vuoi chiederci delucidazioni. Se sul tuo desktop hai decine di cartelle, file e icone (non preoccuparti, la compagnia è lunga!) ed ogni volta perdi “ore” a trovare quello che ti serve, i Desktop Virtuali possono aiutarti ad organizzarti meglio e a trovare quello che ti serve più in fretta. Con la virtualizzazione del desktop potrai organizzare le tue aree di lavoro, ed essere più efficiente ! 

per esempio in questo modo: 

Desktop Virtuale 1 che chiamerai, per esempio, “Software”: dove terrai programmi che usi per il tuo lavoro

Desktop Virtuale 2 che chiamerai, per esempio “Browser & Mail”: con i browser ed i client di posta
Desktop Virtuale 3 che chiamerai, per esempio “Collaboration”: con Microsoft Teams, Wildix Collaboration ecc .

Non preoccuparti se non trovi come rinominare i nuovi  desktop virtuali, te lo spieghiamo tra un po’.

Allora, vuoi provare i desktop virtuali ? Si ? Partiamo !

Allora fai click sull’icona “Visualizzazione attività” che trovi a destra della casella di ricerca, sulla barra del menu Start. Quella dell’immagine qui sotto per intenderci:

Se per caso non trovassi l’icona nella barra del menu Start, puoi fare click con il pulsante destro del mouse sopra la barra delle applicazioni e dal menù contestuale selezionare “Mostra pulsante Visualizza Attività“:

oppure se ti ricordi la pillola scorsa sui tasti rapidi di windows ? la trovi qui se vuoi ! si può  aprire la “Visualizzazione Attività” con la combinazione di tasti 

WINDOWS + TAB  

Eccoti un’immaginetta, per fare prima:

 

Ciao forse non sai che in quasi tutti i programmi si possono eseguire rapidamente alcune operazioni premendo contemporaneamente alcuni tasti sulla tastiera; questi comandi sono chiamati shortcuts o più semplicemente, in italiano, scorciatoie (da tastiera). Microsoft Windows non è da meno e se “l’appetito vien mangiando”, scoprirai che ne esistono davvero tanti. Gli Shortcuts ti offrono un modo alternativo e molto più rapido per eseguire operazioni che normalmente faresti con il mouse.

Ne esistono a centinaia, ma noi non siamo qui per annoiarti e te ne proporremo solo alcuni. Se vorrai aumentare la tua produttività, potrai consultare il link che inseriremo al fondo di questo breve articolo, fare una ricerchetta per conto tuo, oppure chiederci un consiglio su quelle che potrebbero essere le scorciatoie più utili per il tuo lavoro.

Eccotene alcuni:

CTRL + C

Esegue la copia di un file, dì un’immagine o di una cartella, di un “pezzo” di testo ecc.. Normalmente eseguiresti questa funzione, con il tasto destro del mouse sull’elemento da copiare.

CTRL + V

Incolla l’elemento appena copiato, che si tratti di un file, un cartella, un pezzo di testo o un’immagine, anche da un programma all’altro.

CTRL + X

Attenzione ad usare questo shortcut, Con questo comando, “tagli” (o rimuovi) l’elemento selezionato dalla sua posizione originale, per poi incollarlo nella nuova.

CTRL + Z

Esiste anche uno shortcut per rimediare ad un piccolo errore appena fatto… con la combinazione di tasti CTRL+ Z quasi sempre si riesce a tornare indietro nel tempo all’evento precedente ! Serve per annullare l’azione che hai appena compiuto : Se, per esempio, hai cancellato interamente una frase senza volerlo, premi CTRL + Z e magicamente la frase ritornerà. Funziona anche se hai cancellato un messaggio di posta per errore e vuoi ripristinarlo rapidamente. Attenzione però ci sono situazioni da cui non si po’ tornare indietro !

CTRL + MOUSESCROLL

Ingrandisci o rimpicciolisci un elemento (una finestra o le icone del desktop per esempio): muovi la rotellina del mouse tenendo premuto il tasto CTRL ed i tuoi occhi te ne saranno grati !

WINDOWS + TAB

per questo ti darò un’immaginetta, così che se non ti ricordi quale è il tasto “Windows” ti verrà subito in mente che quella che per anni hai chiamato “bandierina” in realtà era una “finestra”

shortcuts

e poi ti ricorderai della combinazione di tasti per passare rapidamente da una applicazione ad un’altra. Con questo comando potrai anche passare da un desktop virtuale ad un altro… forse non sai cosa sono i desktop virtuali ? allora non perderti la prossima pillola ).

ALT + F4

chiudiamo idealmente l’articolo di oggi con la combinazione di tasti corretta, quella che serve per uscire da un programma oppure per spegnere il tuo computer. Se usato sul desktop, comparirà una finestra con le opzioni di arresto, riavvio, stand-by ecc. Se usato da un‘ applicazione, verrà chiusa.
Attenzione, perchè non c’è comando per tornare indietro se non hai salvato il tuo lavoro !
Come promesso ad inizio articolo , a questo link troverai la pagina ufficiale Microsoft con la lista lunghissima di tutte le scorciatoie disponibili.

Allora ci sentiamo alla prossima ?

#staytuned.